الخرطوم :
كشفت مذكرة تسليم وتسلم بفرع الهلال الأحمر السوداني بولاية الخرطوم عن تنفيذ حزمة من الأعمال والمهام خلال الفترة من نوفمبر 2024 وحتى 7 يوليو 2025، شملت تطوير البنية الإدارية واللوجستية، تعزيز العمل التطوعي، وتحسين بيئة العمل والخدمات المقدمة.
وبحسب المذكرة المؤرخة في 24 يوليو 2025، تسلّمت الإدارة الجديدة عدداً من المستندات والملفات، من بينها جهاز «لاب توب» وطابعة ملونة خاصة بالضابط الميداني لملف الإدارة السليمة والكرامة والأمن للرفاه، إلى جانب ملفات العاملين والخطط والتقارير السابقة، ومستندات المرتبات وحوافز المتطوعين وإيجارات العربات والوقود.
وأشار المهندس اسامه مصطفى سليمان المدير السابق للفرع، إلى أن الإدارة السابقة نفذت عدداً من المهام، من بينها العثور على أثاث مكتبي مفقود من المكتب القديم، شمل مركبتين دون جهاز «دولاب» قديم و«ترابيزة» و«طقم جلوس كامل»، حيث جرى نقلها وتجهيزها للمكتب الجديد.
كما تضمنت الأعمال شراء بقية أثاث المكتب من مدينة عطبرة، واختيار فريق عمل لإدارة الفترة «مرفق الكشف»، وفتح حساب خاص بالفرع في بنك الخرطوم.
وفي إطار تحسين بيئة العمل، أوضح سليمان أنه تم استئجار مكتب للفرع يتكون من ثلاثة شقق، جرى تجهيز اثنتين منها كمكاتب، فيما خصصت شقة لاستراحة تتكون من غرفتين، في ظل عدم توفر فنادق بمحلية كرري، مع عدم ضمان السكن خارج المكتب، على أن يكون افتتاح المكتب بواسطة والي ولاية الخرطوم وأعضاء حكومته وقادة المتطوعين.
وشملت التجهيزات إنشاء أربعة مكاتب بكافة أدواتها وأثاثها، وثمانية أجهزة حاسوب «لاب توب» للإدارات والأقسام، من بينها الإمداد والحسابات والإعلام والطوارئ وتنمية المتطوعين والصحة والسكرتارية وواحد احتياطي، إلى جانب أربع طابعات وآلتين للتصوير.
كما تم تجهيز قاعة للاجتماعات بشاشة، ومكتب وشاشة لمكتب المدير، فضلاً عن تركيب نظام للطاقة الشمسية وجهاز «استارلنك»، واستئجار مكتب خاص بالمتطوعين يضم مكتباً جاهزاً وقاعة تدريب مجهزة بكامل أدواتها، وغرفة استراحة احتياطية لضيوف الولاية.
وأفاد سليمان كذلك بتوقيع اتفاقية مع وزارة الصحة الولائية لمدة عامين، واستئجار مخزن خاص بتخزين المواد الغذائية وغير الغذائية.
وفي مجال العمل التطوعي، أشارت المذكرة إلى تفعيل وتنشيط قاعدة بيانات المتطوعين بالولاية عبر توزيع استمارات تسجيل المتطوعين الموجودين داخل الولاية وربطها بالتوقيع على مدونة السلوك وإعادة هيكلة الوحدات، إلى جانب إعادة الثقة بين المجتمع والجمعية.
وقال تضمنت الإجراءات حل معظم خلافات المتطوعين بالولاية وسداد المديونيات القديمة المعروفة، وإعادة تحسين العلاقات مع الجهات الرسمية عبر مشاركة المتطوعين في أنشطة الجمعية والاجتماعات المستمرة، فضلاً عن تفعيل عضوية الجمعية في جميع اللجان الولائية والمحلية.
وفي الجانب الإعلامي، ذكر سليمان أنه تم توفير تغطية إعلامية لأنشطة الفرع المستمرة عبر مستشار إعلامي وفريق من الصحفيين.
وأشار إلى سداد حقوق كافة العاملين السابقين، وحل مديونية الفرع منذ عام 2023 عدا مديونية التأمين الاجتماعي.
وفي الجانب الإغاثي و أشار الى توفير 975 «جكت» منها 700 لفريق الطوارئ بالأرقام المتسلسلة، إلى جانب تفعيل وتنشيط فريق إدارة الجثث وتقوية علاقته مع هيئة الطب العدلي لتوفير اللبس الواقي والدفاع المدني لتوفير دفار لنقل الجثامين.
كما تم توفير عربة إسعاف من الأمانة العامة لفريق الطوارئ للتدخل، ودفار من الأمانة العامة للعمل مع فريق الإدارة السليمة والكرامة والأمن للرفاه، فضلاً عن شراء حافلة تضم 30 راكباً للمكتب.
وشملت عملية التسليم كذلك استلام خمس عربات مسروقة، ونقل الأجهزة الكهربائية من حواسيب وطابعات وآلة تصوير وثلاجات من الأمانة العامة، إلى جانب صيانة ونظافة المبنى القديم بالأمانة العامة، واستخدام جزء منه كمخزن وتعيين ثلاثة خفراء للعمل بنظام يومين.
واختتم المدير السابق بالإشارة إلى إعداد التقرير المالي للفترة، متضمناً الإيرادات والمصروفات والمتبقي، إلىه جانب مستندات مالية أخرى مرفقة ضمن إجراءات التسليم والتسلم
-
-
-
-
-
-
